Ranger les documents

L’onglet Documents d’un bien conserve toutes les pièces qui s’y rapportent : contrat de bail, factures, attestations, courriers. Chaque document est classé dans une catégorie et peut porter des tags.

Ajouter un document

Ouvrez la fiche du bien, puis l’onglet Documents.
Cliquez sur Ajouter document.
Glissez votre fichier dans la zone prévue, ou cliquez pour le choisir sur votre ordinateur.
Renseignez le Titre (obligatoire).
Choisissez la Catégorie (obligatoire) : Diagnostic, Photo, Quittance, Bail ou Autre.
Ajoutez au besoin des tags séparés par des virgules et un commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.

Les limites de dépôt

Votre formule fixe un nombre maximal de documents par type (photos, vidéos, diagnostics, contrats, quittances et justificatifs, décomptes de charges, courriers, autres) et un volume total pour l’ensemble de votre compte : 2 Go en Gratuit, 6 Go en Essentiel, 20 Go en Pro. Le détail est sur la page Les formules, et votre consommation sur la page Abonnement.

Quand une limite est atteinte, l’ajout est refusé avec un message qui indique laquelle. Supprimez des documents devenus inutiles, ou passez à une formule plus large. Changer la catégorie d’un document vers un type déjà plein est refusé de la même façon.

Retrouver un document

Les boutons Tous, Quittances, Baux, Diagnostics et Autres filtrent la liste par catégorie. Les documents sont affichés du plus récent au plus ancien, dix par page. Chaque ligne indique le titre, la catégorie, les tags et la date d’ajout.

Le bail généré par Louquillou

Le PDF du bail produit par l’assistant apparaît ici automatiquement, en catégorie Bail, sous un titre du type « Bail — Bordeaux (nu) ». Vous n’avez rien à téléverser.

Chaque régénération du bail crée une nouvelle version qui remplace la précédente dans cette liste : vous n’y voyez donc jamais qu’un seul PDF, le plus récent.

Consulter, modifier ou supprimer

Sur chaque ligne, les icônes permettent d’ouvrir le document dans un nouvel onglet, de télécharger le fichier, de modifier son titre, sa catégorie, ses tags et son commentaire, ou de le supprimer.

Le fichier lui-même ne peut pas être remplacé après coup. Pour corriger un mauvais envoi, supprimez le document et ajoutez-le de nouveau. Le titre, les tags et le commentaire n’acceptent pas de balises HTML : écrivez-les en texte simple.