Enregistrer un paiement

Chaque fois qu’un locataire vous règle un loyer, enregistrez-le dans Louquillou : le bien passe à jour, la quittance devient disponible et les relances s’arrêtent.

Saisir un paiement

Ouvrez le bien concerné, puis l’onglet Paiements.
Cliquez sur Saisir un paiement.
Vérifiez le bail concerné (utile si le bien a connu plusieurs locataires).
Cochez le ou les types de paiement : Loyer, Charges, Dépôt de garantie, Régularisation. Le montant se pré-remplit automatiquement à partir du bail.
Renseignez la date du paiement, puis le mois et l’année concernés. Attention : la date du virement et la période couverte sont deux choses différentes.
Choisissez le moyen de paiement : Virement, Chèque, Espèces ou Prélèvement.
Ajoutez si besoin une référence (par exemple VIR-2026-014) et des notes.
Cliquez sur Enregistrer.

Comprendre les statuts

Le statut d’un paiement se calcule tout seul, à partir de la somme des paiements enregistrés pour le mois :

Payé : le total couvre ce que prévoit le bail.
Partiel : il manque quelque chose. Louquillou précise le manque, par exemple « Loyer incomplet : 600 EUR reçu sur 750 EUR attendu ».
En retard : aucun paiement n’a été enregistré pour le mois alors que la date de paiement du bail est dépassée.
En attente, Annulé : états transitoires, notamment pour les prélèvements automatiques.

Un second versement pour le même mois fait automatiquement repasser l’ensemble en Payé dès que le compte y est.

Corriger ou supprimer

Depuis la liste des paiements, chaque ligne dispose d’une action Modifier et d’une action Supprimer, chacune sur sa propre page avec une confirmation. La suppression est définitive.