La fiche d’un bien
La fiche d’un bien rassemble tout ce qui concerne un logement : ses caractéristiques, son locataire, son bail, ses loyers et ses fichiers. Pour l’ouvrir, cliquez sur Biens dans le menu de gauche, puis sur la carte du logement.
Se repérer
Section intitulée « Se repérer »En haut de la fiche, le nom du bien ouvre une liste déroulante : elle permet de passer directement à un autre logement sans repasser par la liste. Une pastille verte signale un bien Occupé, une pastille grise un bien Vacant.
Sous ce sélecteur, sept onglets se partagent le contenu. L’onglet ouvert est mémorisé dans l’adresse de la page : vous pouvez donc mettre en favori l’onglet Diagnostics d’un bien précis.
Les sept onglets
Section intitulée « Les sept onglets »Informations — les caractéristiques du logement (adresse, type, surface, pièces, étage, année de construction, charges de copropriété) et, à droite, ses données financières. C’est de cet onglet que partent les boutons Modifier le bien et Supprimer. → Créer, modifier ou supprimer un bien
Locataire — la fiche du locataire : coordonnées, canal de contact préféré, situation professionnelle, garant, et l’historique des messages qui lui ont été envoyés. S’il y a plusieurs locataires sur le bien, une liste déroulante permet de choisir lequel afficher. → Ajouter un locataire
Bail — le bail en cours : type, dates, loyer, charges, dépôt de garantie, jour de paiement, ainsi que les échéances à venir. → Gérer un bail
Paiements — les loyers encaissés, filtrables par année. C’est ici que vous saisissez un paiement, générez une quittance et activez le prélèvement automatique. → Enregistrer un paiement
Diagnostics — le suivi des six diagnostics gérés par Louquillou et de leur date d’expiration. → Suivre les diagnostics
Documents — toutes les pièces rattachées au logement, classées par catégorie. → Ranger les documents
Photos — la galerie du bien, rangée par pièce, dont la photo de couverture. → Ajouter des photos